How to Find Inventory Logs / Activity Logs in SoStocked

Overview

From your SoStocked account, there are several ways to view logs, whether it be inventory levels, changes to a product or SKU, or changes to a Purchase order or Work order.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

Inventory Logs / Activity Logs in SoStocked

There are a few different places where you can find your inventory logs (activity logs) in SoStocked.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

Your first option is to go to your Inventory page and click on one of your products.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

From here, you can just click "View Activity Logs".

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

As you can see, each product has its own activity log where you can keep track of the shipments that you've created or any changes to the product itself. Also, if you have multiple people to whom you've granted access to your SoStocked account, you can see exactly who made the changes and the time & date it was created.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

Now, click on one of your FBA orders or Purchase Order numbers.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

As you can see, if you click on one of your FBA orders or PO numbers, it will take you to that purchase order.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

Another place that you can check your activity log is inside your PO. Click "View Activity Logs".

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

As you can see, these are all the changes to this particular purchase order from the day it was created. 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

The same thing can be done on your work order. Click on "Work Orders".

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

Click on one of your work orders.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

Click on "View Activity Logs".

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

As you can see, these are all the changes to this particular work order from the day it was created. 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

Your last option is to go to your Vendors page and click on one of your suppliers or warehouse. In this case, let's take a look at the warehouse.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

From here, click "View Activity Logs".

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

This is probably going to be the most helpful especially if you're looking at an actual log of inventory in and out of a warehouse. In here, you can see who did what, if it was a work order that pulled out inventory or purchase order that added inventory into the warehouse, or if it was a manual change.

Still need help? Contact Us Contact Us